التسجيل وسجلات المكتبة

عزيزى أخصائى المكتبة فى مدارس الغربية , ثق تماماً أنك صاحب رسالة يجب أن تعمل لها وتقوم عليها مخلصاً , عندئذ ستكسب حب الآخرين واحترامهم , وقبل هؤلاء ستكسب احترامك لنفسك
والآن أود أن أعرض لكل المكتبيين فى المكتبات المدرسية بالغربية سجلات المكتبة الرسمية , وسجلات النشاط , وطريقة التعامل الصحيح معها :
1 - سجل اليومية :
- تسجل به كافة بيانات الكتب والمراجع
- وينبغى مراعاة الدقة فى ذلك .
- عدم استخدام الشرط عند تكرار البيانات مهما تعددت النسخ .
- يتم تسجيل كل كتاب على سطر والمقصود هنا بكل كتاب ( كل نسخة من كل عنوان ) مهما تعددت نسخ العنوان الواحد .
- لايتم تسجيل الدوريات أو الصحف اليومية أو اسطوانات الكمبيوتر أو أجهزة التسجيل أو التلفزيون أو الفيديو أو شرائطة فى هذا السجل وإنما لها السجل الخاص بها واسمه سجل الوسائل السمعية والبصرية .
- يتم ترقيم صفحات السجل وختمها بخاتم شعار الجمهورية
- عمل مراية توضح حركة الإضافة والحذف والاستبعاد وبيان الرصيد
الفعلى للكتب.
2- سجل المطبوعات الدورية :
- تسجل به الدوريات والكتب السنوية التى تضاف إلى عهدة المكتبة .
- يتم ترقيم صفحاته وختمها بخاتم ملكية المكتبة .
- تسجل به الصحف اليومية .
- يخصص صفحة أو صفحتان أو ثلاث صفحات لكل دورية ويفضل أن تكون الصفحات متوالية حتى إذا امتلأت واحدة يمكن التسجيل فى التى تليها . . وهكذا .
- يتم ختم الدورية بختم الملكية والتسجيل وترقيمها برقم الصفحة المخصصة لها فى السجل .
3 - سجل المترددين على المكتبة :
- يسجل به أسماء المترددين على المكتبة .
- أن يكون الرقم المسلسل للمترددين متصلاً .
- يترك سطر فراغ بين كل يوم وآخر يسجل فى نهايته إجمالى عدد المترددين فى اليوم الواحد .
- يقوم كل متردد بتسجيل أسمه بخط يده .
- يتم ترقيم صفحات السجل وختمه بخاتم ملكية المكتبة .
- لابد أن يقوم المتردد بتسجيل ماذا قرأ أمام أسمه فى الخانة المخصصة لذلك ولايتركها خالية .
4 - سجل الاستعارة الخارجية :
- تسجل فيه الاستعارات الخارجية للكتب للمدرسين فقط والعاملين بالمدرسة ولايستخدم للطلاب إطلاقاً .
- تخصص صفحة مستقلة لكل مستعير .
- تسجل بيانات المستعير بأعلى الصفحة المخصصة له وتكون
بياناته الكاملة : - الأسم - الوظيفة - جهة العمل - العنوان
رقم التليفون . . . الخ
- يرد المستعير مالدية خلال أسبوعين وتجدد له الاستعارة مرة واحدة أسبوعين آخرين ولاتجدد ثانية .
- عدم جواز استعارة أكثر من كتابين فى المرة الواحدة .
- يحظر إعارة المراجع والدوريات خارج المكتبة .
5 - سجل إحصاء النشاط : -
- تسجل به أعداد الكتب المعارة فى كل قسم من أقسام المعرفة وأعداد المترددين على المكتبة يوماً بيوم , وتسجل به أيضاً كافة إحصائيات النشاط المكتبى خلال الشهر . وهو عبارة عن تسجيل يومى بغرض الإحصاء لنشاط المكتبة وحركة العمل داخلها .

عند هذا الحد أتوقف على أمل بلقاء جديد لاستكمال الموضوع -
الموجه العام